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    "id": "ted:667338-2026",
    "url": "https://outfortender.com/tender/ted-667338-2026",
    "official_notice": "https://ted.europa.eu/en/notice/667338-2026/html",
    "title": "Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank",
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    "description": "Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.",
    "description_language": "de",
    "buyer": "KfW Bankengruppe",
    "country": "DE",
    "country_name": "Germany",
    "category": "Software packages and information systems",
    "cpv": "48000000",
    "procedure": "neg-w-call",
    "published": "2026-09-28",
    "deadline": "2026-10-26T11:00:00+01:00",
    "status": "open",
    "source": "ted"
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